2024.3.21
很多人剛接觸簡報時，想著如何把簡報做得「好看」，然後上網找了很多漂亮的模板，把自己的內容套進模板後，卻發現怎麼看都「怪怪的」；自己做了調整後，還是有不盡理想之處，難道說連套個模板都需要技巧嗎？如果你有上述的困擾，那麼這篇文章會跟大家分享簡報排版，我認為比較重要的8個排版重點。
簡報的版面空間有限，我們需要考量版面中的所有元素的布局規劃，包含文字、圖片、顏色、裝飾等。在有限的版面中，編排出一個有邏輯組織且容易觀看的簡報，使你的受眾對象容易理解，有效促成表達溝通的目標。不論你是使用什麼簡報工具，這些原則都適用，你也可以藉由本文的重點，重新審視自己過去製作簡報過程中遇到的問題，然後試著加以改善。
把元素排列整齊，有置左、置右、置中等方式，有助於版面的視覺平衡，讓受眾更容易閱讀內容。有些簡報為了增加變化性，把原本對齊的區塊，調整成交錯的視覺觀感，這招確實是一個吸引目光的做法，但我認為新手剛開始學習時，先練習做好基本的對齊方式，再慢慢去玩不同花樣。
所謂「群組」，就是拉近相關的元素，分開不相關的元素，透過距離遠近的布局，讓不同元素之間呈現親疏關係。根據格式塔理論的**「接近性」(Similarity)，**距離相近的元素會被視為一個群體。因此，善用群組，可以讓版面中的元素關係有更好的視覺理解。
要開始製作簡報前，先別急著動手做！我們應該先整理好資訊內容，進行分門別類，尤其是長篇文字，需要分段拆解、摘要核心概念、重新以「區塊」的方式呈現，能讓觀看者更快吸收內容。
在整個簡報中保持一致的視覺元素，例如相同的字體、色彩、插圖、背景圖案、版面布局等。根據格式塔理論的相似性(Proximity)，相似的元素會被視為一個群體。因此，「重複」可以增加視覺連貫性，讓版面看起來井井有序。
讓整體簡報保持統一的風格，避免過多的變化，造成視覺混亂，干擾閱讀。將上述提到的對齊、群組、重複做到後，就是「一致性」的具體作法。另外會影響一致性的設計元素有以下幾點：